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产品经理如何提升PPT水平

2018-2-24 15:34| 发布者: 产品经理npdp| 查看: 52| 评论: 0|原作者: 醒茶|来自: 知乎

摘要:   生活不只眼前的PPT,还有逻辑与表达,甚至还有情感和审美。今天聊的其实不只PPT的事儿,所以玩keynote的同学也可以听一听。  很多人做不好PPT,很多人害怕做PPT。  很多人以为PPT很简单,很多人不屑做PPT。 ...

  生活不只眼前的PPT,还有逻辑与表达,甚至还有情感和审美。今天聊的其实不只PPT的事儿,所以玩keynote的同学也可以听一听。

  很多人做不好PPT,很多人害怕做PPT。

  很多人以为PPT很简单,很多人不屑做PPT。醒茶帮很多圈内的朋友和领导都做过、改过PPT。在BAT,滴滴美团这些公司里,都曾经有人用醒茶做的或者改过的PPT进行向上汇报,方案演示或者产品宣讲。之后会在我的公众号上陆陆续续 po一些作品供大家参考。

  凡学问者,皆有道法术三个层面。道为根本,术为枝末。以后有时间,我会整理一些关于PPT术的层面分享。今天就先论论道。做产品的有很多方法论,今天就用产品思维来说一说如何提升PPT水平。

  一、先从认识本质开始

  PPT是什么呢,微软叫它powerpoint,苹果叫它keynote。

  微软认为这是一个帮助你表达力量观点的工具,苹果认为这是一个演示关键要点的工具。我认为,这是一个武器、大招。我们为什么要做PPT呢,其实是有很多的需求场景。比如用于工作汇报,或者演讲表达,或者产品演示,又或者培训授课等等不同的场景。找准关键需求,方可做出好的PPT产品。但是很多时候,我们既没搞懂产品,又没满足需求。

  那么哪些维度决定一个PPT的好坏呢?



  我把这些维度分为:动效,视觉,逻辑,内容,结构,思路再归为三个层面,表层,中间层,核心层。很多人喜欢买模版,买素材,买教程,认为这样就可以走个捷径。其实不然,最后做出的PPT依然没有既无力量,也无观点;没有要点,也不关键。

  因为模板只能解决你表层的视觉和动效维度的问题,你需要自己搞定逻辑,内容,结构,思路。

  二、摸清需求场景和进行用户画像

  做PPT和上学时写作文很像,中心立意是大于语言辞藻的。常见的文体有应用文、议论文、说明文等,常见的PPT应用场景与之对应也分为汇报与会议、演讲与表达、演示与说明三种场景。  需求场景不同,决定了思维方式的不同。产品的需求场景搞错了,功能设计上就会很鸡肋,用户肯定不买单,PPT也是同样。这三个不同场景的需求,都有哪些呢,既有交叉又有不同。我试着总结了一下:

  1.汇报与会议(晋升,年终,大会)

  应用文型的PPT强调严谨,这个场景下要求PPT在内容规划上要言之有物,不要空谈概念和口号。尤其是在互联网公司,要讲人话。领导都是行动派,你别报希望能忽悠这帮人,互联网思维这些洗脑的概念都是他们发明的。

  一份好的向上汇报用的PPT ,既不要邀功,也不要太过低调。会哭的孩子才有奶吃,太过表现的孩子也容易出状况。做好这种PPT的口诀总结如下:



  结果先行,数据说话;逻辑简明,进度清晰。

  如果你的工作汇报能够恰到好处的打动领导,这时候你不抓紧表示一些难处,争取一些资源,si不si傻。

  如果说还有什么是最关键的,那就是前提要把工作做好,不然你以为PPT做的很炫,领导就会买单吗,si不si傻啊。

  用户画像:

  如果是汇报时用,用户一般为间接领导,直接领导可能都不需要PPT来考察你的工作。如果是会议时用,用户还有其他领导和平级同事。  这些用户,都是自己人,画风就不要太炫了,因为一般都是内功不行的才用外功补。这种PPT更注重严谨的逻辑和清晰的表达。如果有一VP级的领导在,PPT能做的有多朴实,就一定要多朴实。别问为什么,说出来都是泪。

  2.演讲与表达(路演,TED,新闻发布会)

  议论文型的PPT强调观点,这个场景下你的PPT要起到给演讲添彩的作用,有足够的冲击力来帮助你表达出有力量的观点。

  记住PPT绝对不是你的演讲稿,PPT的作用是在关键的地方辅助你表达观点,帮助你把抽象的语言,具象为图像,形状,关键字。

  如果你喜欢把大堆文字都堆到PPT上,那么观众都睡着了你也别怪他们。

  做好这种PPT的口诀总结如下:



  观点明确,文案犀利;内容聚焦,视觉冲击。

  用户画像:

  用户人群由你演讲的内容决定,你讲科技主题的内容一般不会有一堆大爷大妈过来听。

  这些用户对一些新鲜事物的接受程度还是比较高的,视觉层面可以做的炫一点,适当的动效运用也会给你添彩。

  3.演示与说明(产品介绍,使用说明,方案说明)

  说明文型的PPT强调细节,这个场景一般用户自己看,不给你讲述的机会。这种PPT版式设计一定要考究,铺满屏幕的内容和混乱的排版,一定会把你所介绍的产品或者知识,降低不知道多少level。

  做好这种PPT的口诀总结如下:



  融入场景,语言通俗;图文搭配,排版考究。

  用户画像:

  一般是你的客户,包括为产品买单的人和用产品的人。

  这些用户不仅关心你的描述的内容条理清不清晰,还会根据你的排版来判定你公司或者产品的level。

  如果你是做企业SaaS或者商业产品的PM或者PO,这种PPT你会经常用到。

  除了以上三种场景之外,其实还有培训和教学的场景,但是对于产品、技术、运营岗位来讲,这个场景属于低频需求,我这里就不再赘述。

  三、用产品思维来满足需求



  找准场景和用户需求之后,我们要做的就是满足这些需求。

  满足需求的程度又可以分为,满足基本需求,满足痛点需求,满足尖叫需求。

  基本需求决定产品能不能用,痛点需求决定产品好不好用,尖叫需求决定产品是否用了还想用。

  我总结了决定PPT成败的六个维度的三层次需求。



  除了需求划分之外,我们还可以效仿产品开发的过程来制作PPT。

  第一步是需求分析,根据上面说的一些口诀和评价标准来构建整体思维架构。

  第二步是输出原型,这时候不要关注样式和排版,用最快的速度把思路用PPT白板的方式呈现出来。第三步是需求评审,如果是帮别leader做PPT,这一步非常之关键,千万别样式和动画都做完了再找他审,那样会把你改到吐,别问我是怎么知道的,同样都是眼泪。这个环节一定要让leader把思路,结构,内容,逻辑等环节敲定!毕竟白板改起来还是相对容易。

  第四步是视觉设计,PPT排版的六大原则——对齐、聚拢、留白、降噪、重复、对比,在这个环节首先要完成。

  第五步是开发测试,到了这个环节对于PPT制作来讲其实已经完成了,只是需要锦上添花的设计一些动画,千万不要在没有必要的地方加一堆动画,没人认为你是软件大神,只会暴露你小白的身份。动画加完了一定要测试,不然就等着笑场吧。

  第六步是联调上线,这时候一定要配合PPT进行几遍演讲练习,不然到时候PPT跟演讲匹配不上,那简直就是直播吃翔。如是帮leader做的PPT,一定要在这个环节把你精心设计的每个包袱跟leader讲清楚,不然到时候他在台上直播吃翔,回来就得喂给你。

  以上,即使是内功心法,内功筑基,不要小视哦。


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